專利申請涵蓋許多文書作業，早年從業人員常被淹沒在茫茫文件堆裡；如今，數位化已成為全球專利申請的主流趨勢，從提出申請、審查、核准到後續維護權利，整個過程幾乎都可以在線上完成，大幅降低過往紙本作業所耗費的成本。根據智慧局統計，2026年3月專利新申請案的電子申請比率高達93.62%，可見專利申請數位化在申請人之間非常普及。

然而，在這般數位化的浪潮中，仍有部分申請人對專利證書的電子化感到遲疑，覺得專利證書是權利的重要象徵，擔心電子檔案容易遭到偽造，依舊習慣持有一份紙本的「正本」才顯得正式。事實上，電子專利證書皆配有完善的防偽機制，並且專利證書電子化在全球已行之有年，目前全球許多主要專利局皆已全面發行電子專利證書，因此其法律效力也無庸置疑。

台灣自2023年1月1日起核發電子專利證書，申請人於繳納領證費時，應選擇專利證書核發形式，且電子或紙本專利證書只能擇一領取；後續的專利證書補換發、專利權讓與、繼承、信託登記亦可請求核發電子證書。若專利權人仍有取得紙本專利證書之需求，可另外繳納規費請求核發。在防偽功能上，電子專利證書上有智慧局憑證的數位簽章，能有效防止檔案被竄改，也有專屬防偽QR Code；使用者亦可透過電子證書驗證網頁，隨時確認證書的真實性。

韓國專利局自2018年7月1日起推出電子專利證書服務，韓國的電子專利證書上附有QR Code，透過掃描即可查看該件專利的相關資訊。申請人同樣須在繳納領證費時選擇專利證書的核發形式，不得請求同時核發紙本及電子兩種形式的專利證書；不過，專利權人亦可於收到電子專利證書後，另外繳納規費申請核發專利證書紙本。

歐洲專利局自2022年4月1日起核發電子專利證書，較特別的是，專利證書的核發形式取決於專利權人／專利代理人是否啟動了歐洲專利局的Mailbox服務。若有使用，便會以電子形式核發其EPC專利證書；未使用Mailbox服務者則會收到紙本專利證書。（註：Mailbox服務係提供給在EPC會員國境內有住所或營業所的代理人、法律工作者或申請人，可於線上收到官方通知。）另外，申請人也可付費請求核發專利證書認證副本，該副本以紙本形式發出。

中國大陸國知局已推行全面無紙化作業，自2023年2月7日起專利證書完全電子化。官方發出的電子專利證書均帶有電子印章，專利權人可透過專利電子申請網，針對證書真實性、是否被竄改、生成時間等關鍵事項進行電子驗證。

美國專利局自2023年4月18日起將專利證書從紙本形式轉換為電子形式，並以電子專利證書為正本，文件會帶有官方數位簽章，確保檔案未經竄改。美國專利局同時開啟了一段免費提供紙本專利證書的過渡期，直到2026年2月才宣布過渡期結束。自2026年3月9日起，若專利權人希望取得紙本專利證書，須在領證的同時提出請求並繳納額外規費。

日本於2024年4月1日進行7類的官方函文電子化，其中涵蓋部分的專利證書；直到2026年4月1日，日本專利局全面以電子形式發出專利證書。需要注意的是，若專利證書電子檔有遺失的狀況，日本專利局雖然受理申請補發，但僅會補發紙本專利證書。

除了前述的專利局之外，尚有許多專利局採行電子形式的專利證書，例如印度、英國、義大利、歐盟設計等，可以期盼未來會有更多專利局加入行列。電子專利證書便於取得及保存，不像紙本有損毀的風險，其領取及傳遞都較紙本省時省力，也便於隨時查閱與及時出示，並兼具環保效益，具備了許多優勢。近年來申請人也逐漸適應這般電子化趨勢，足見專利證書已朝向電子化的時代邁進。