數位化時代下的企業智慧財產管理
2025.06.26
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作者 郭柏吟
當今數位化急速發展的時代，台灣企業在人工智慧（下稱AI）、大數據、雲端運算、區塊鏈等新興科技的多重夾擊下，面臨重大的轉型契機與挑戰。尖端科技不僅改變產品研發的流程模式，也影響了智慧財產的產出與管理方式。全球企業正快速地進行數位轉型，不再只有追求獲利，也更聚焦於創新能力的深化與最大化無形資產的價值。如此一來，智慧財產變成了企業把握競爭優勢的重要核心，其系統性的管理與具策略性的布局變成為了企業管控風險的重要關鍵。
無獨有偶，世界各國也紛紛投入智財與數位科技的整合運用，例如：歐洲專利局與標準發展組織 (Standards Development Organisations, SDOs)，建立已公開技術的SDO資料庫協助專利檢索；歐洲統一專利法院(Unified Patent Court, UPC) 預計在2025下半年啟用專利調解與仲裁中心 (Patent Mediation and Arbitration Centre, PMAC)，提供全球SEP爭議替代性的解決方案；台灣司法院也推出訴訟外紛爭解決機制 (Alternative Dispute Resolution, ADR)，其中也可進行著作權爭議之調解；台灣經濟部智慧財產局業推出「高齡科技技術推廣平台」服務，提供相關專利文獻、專家文章及產業分析報告等資訊，以協助高齡科技產業強化創新研發能量；韓國研發基於AI的專利審查服務工具，期待能提高專利審查的正確性及效率。企業若能妥善運用數位化工具，除了能掌握產業脈動，也可有效避免重複研發與侵權風險，更能藉由系統化的分析，將技術及產品精準布局市場、發掘未來商機，致使智慧財產管理成為企業決策中不可或缺的一環。
再者，台灣作為科技業一級戰區，也是AI產業發展的重要供應鏈，擁有諸多大型科學園區，研發型企業占比相當高，企業所累積的大量技術機密資料、智慧財產相關文件也就更需要更加有效率、安全的管理機制來管控風險。我國政府早已意識到智財管理及風險管控的重要性，透過公司治理評鑑，要求企業在董事會監督之下，建置智慧財產管理制度（下稱TIPS）、或依據ISO 56005建置著重創新過程中的智慧財產管理制度，強化研發流程中的智慧成果累積與傳承，注重機密管理及風險管控，有助於企業建置專屬的智慧財產管理或創新管理制度。加以數位化工具的應用早已成為連結創新研發與智慧財產管理之間的橋樑，可加速輔助企業邁向更加高值化與國際化的跳板，以拓展全球營運布局發展。
在此脈絡下，企業得以自身規模及營運需求，選擇採行智慧財產管理規範（以下簡稱TIPS）或ISO 56005成為企業規劃建置智慧財產管理制度的指引選項，前者TIPS規範基礎為PDCA管理循環，條文架構與ISO管理系統標準的HLS架構相同，已可直接融入企業既有的ISO管理系統，且有客觀、易於驗證的量化質化要求，適用對象較為廣泛且不受限；後者ISO 56005其強調讓企業在創新過程中透過工具與方法建立系統化的智慧財產管理，以幫助企業充分發揮其創新管理的潛力，提升企業創新研發能力，最大化保護創新成果的同時，能有效活用智慧財產之智慧財產管理系統標準（關於ISO 56005之詳細介紹，請參台一雙週專利電子報第361期），但須注意，ISO 56005較偏重於專利及商標之智慧財產權保護及管理，且對於沒有自身研發能力或不涉及智慧財產創造的企業而言，適用ISO 56005指南運作較有執行上之困難。
整體而言，TIPS規範適用上可因應不同領域及營運規模大小的企業需求，而有彈性運用的空間，TIPS規範也較適合作為企業智慧財產系統驗證的標準，而ISO 56005指南則可作為企業提升其創新管理及智慧財產管理的參考指引，兩者可併存且相輔相成。另外特別須留意，ISO 56001-創新管理系統標準已於2024年9月正式公布，相較於ISO 56005，ISO 56001更明確定義出可驗證的要求，建議後續可持續關注ISO 56001進一步之推展，以及公司治理評鑑指標是否會將ISO 56001納入加分要件中。
在面對高度競爭的市場環境與數位轉型的挑戰下，不論企業選擇採行TIPS規範或ISO 56005建置智慧財產管理制度，運用數位化工具均能幫助企業落實TIPS及ISO 56005規範之執行，提升企業在智慧財產策略、風險管理、創新研發等方面的效率，並提供更精確的數據分析來支援決策。例如，利用AI工具分析專利訴訟紀錄、侵權風險與市場競爭情勢，幫助企業降低法律糾紛機率、建立內部研發知識平台，輔助研發團隊記錄研發過程，抑或是透過大數據分析全球專利趨勢，幫助企業識別技術佈局的機會等，並配合PDCA管理循環持續優化系統體質，識別並管控風險。
雖然數位化時代下的轉型帶來諸多挑戰，企業可能須面對資訊安全與隱私保護、費用高昂的工具或技術導入成本暴增等等問題，成為企業內部阻力。然而，機會也伴隨挑戰而來，數位化工具亦能提升企業智慧財產運營效率，降低管理成本、支持企業持續創新，提升投資者與市場對企業的信心，因此，透過數位化工具的導入，能夠使企業更系統化地管理智慧財產、降低風險、提升創新決策效率，同時符合公司治理評鑑的要求，強化競爭力與永續發展能力。
在全球競爭加劇的背景下，企業整合智慧財產管理與創新研發流程，方能建立持續發展的競爭壁壘，TIPS規範與ISO 56001均倡導系統性地管理智慧財產，幫助企業在創新過程中保護、活用智慧財產。當其與數位化工具結合時，更能讓企業在效率、資源分配、風險控制等面向展現實質成效。企業需要系統性的將創新成果轉化為智慧財產，並持續創造價值，數位化工具可以成為實踐TIPS規範與ISO 56005的橋樑與工具，建置TIPS規範架構PDCA管理循環，管控風險節點，ISO 56005則可作為提升企業創新研發能力的催化劑，並利用數位化工具提升實踐效率，三者相輔相成，將為企業開創更高效、布局更完整的創新時代。
參考資料
1. 台一雙週專利電子報第376期-歐洲標準技術與專利的未來：/cloud-edm-article.php?no=12209
2. ADR訴訟外紛爭解決機制：https://www.judicial.gov.tw/tw/cp-1497-57069-fceff-1.html
3. 台一雙週專利電子報第361期-公司治理評鑑加一分：淺談企業應如何選擇ISO 56005和TIPS：/cloud-edm-article.php?no=11993
4. 台一雙週專利電子報第363期-智慧局建置「高齡科技技術推廣平台」：/cloud-edm-article.php?no=12008
5. 台一雙週專利電子報第359期-韓國將推出基於AI之專利審查服務工具：/cloud-edm-article.php?no=11947
當今數位化急速發展的時代，台灣企業在人工智慧（下稱AI）、大數據、雲端運算、區塊鏈等新興科技的多重夾擊下，面臨重大的轉型契機與挑戰。尖端科技不僅改變產品研發的流程模式，也影響了智慧財產的產出與管理方式。全球企業正快速地進行數位轉型，不再只有追求獲利，也更聚焦於創新能力的深化與最大化無形資產的價值。如此一來，智慧財產變成了企業把握競爭優勢的重要核心，其系統性的管理與具策略性的布局變成為了企業管控風險的重要關鍵。
無獨有偶，世界各國也紛紛投入智財與數位科技的整合運用，例如：歐洲專利局與標準發展組織 (Standards Development Organisations, SDOs)，建立已公開技術的SDO資料庫協助專利檢索；歐洲統一專利法院(Unified Patent Court, UPC) 預計在2025下半年啟用專利調解與仲裁中心 (Patent Mediation and Arbitration Centre, PMAC)，提供全球SEP爭議替代性的解決方案；台灣司法院也推出訴訟外紛爭解決機制 (Alternative Dispute Resolution, ADR)，其中也可進行著作權爭議之調解；台灣經濟部智慧財產局業推出「高齡科技技術推廣平台」服務，提供相關專利文獻、專家文章及產業分析報告等資訊，以協助高齡科技產業強化創新研發能量；韓國研發基於AI的專利審查服務工具，期待能提高專利審查的正確性及效率。企業若能妥善運用數位化工具，除了能掌握產業脈動，也可有效避免重複研發與侵權風險，更能藉由系統化的分析，將技術及產品精準布局市場、發掘未來商機，致使智慧財產管理成為企業決策中不可或缺的一環。
再者，台灣作為科技業一級戰區，也是AI產業發展的重要供應鏈，擁有諸多大型科學園區，研發型企業占比相當高，企業所累積的大量技術機密資料、智慧財產相關文件也就更需要更加有效率、安全的管理機制來管控風險。我國政府早已意識到智財管理及風險管控的重要性，透過公司治理評鑑，要求企業在董事會監督之下，建置智慧財產管理制度（下稱TIPS）、或依據ISO 56005建置著重創新過程中的智慧財產管理制度，強化研發流程中的智慧成果累積與傳承，注重機密管理及風險管控，有助於企業建置專屬的智慧財產管理或創新管理制度。加以數位化工具的應用早已成為連結創新研發與智慧財產管理之間的橋樑，可加速輔助企業邁向更加高值化與國際化的跳板，以拓展全球營運布局發展。
在此脈絡下，企業得以自身規模及營運需求，選擇採行智慧財產管理規範（以下簡稱TIPS）或ISO 56005成為企業規劃建置智慧財產管理制度的指引選項，前者TIPS規範基礎為PDCA管理循環，條文架構與ISO管理系統標準的HLS架構相同，已可直接融入企業既有的ISO管理系統，且有客觀、易於驗證的量化質化要求，適用對象較為廣泛且不受限；後者ISO 56005其強調讓企業在創新過程中透過工具與方法建立系統化的智慧財產管理，以幫助企業充分發揮其創新管理的潛力，提升企業創新研發能力，最大化保護創新成果的同時，能有效活用智慧財產之智慧財產管理系統標準（關於ISO 56005之詳細介紹，請參台一雙週專利電子報第361期），但須注意，ISO 56005較偏重於專利及商標之智慧財產權保護及管理，且對於沒有自身研發能力或不涉及智慧財產創造的企業而言，適用ISO 56005指南運作較有執行上之困難。
整體而言，TIPS規範適用上可因應不同領域及營運規模大小的企業需求，而有彈性運用的空間，TIPS規範也較適合作為企業智慧財產系統驗證的標準，而ISO 56005指南則可作為企業提升其創新管理及智慧財產管理的參考指引，兩者可併存且相輔相成。另外特別須留意，ISO 56001-創新管理系統標準已於2024年9月正式公布，相較於ISO 56005，ISO 56001更明確定義出可驗證的要求，建議後續可持續關注ISO 56001進一步之推展，以及公司治理評鑑指標是否會將ISO 56001納入加分要件中。
在面對高度競爭的市場環境與數位轉型的挑戰下，不論企業選擇採行TIPS規範或ISO 56005建置智慧財產管理制度，運用數位化工具均能幫助企業落實TIPS及ISO 56005規範之執行，提升企業在智慧財產策略、風險管理、創新研發等方面的效率，並提供更精確的數據分析來支援決策。例如，利用AI工具分析專利訴訟紀錄、侵權風險與市場競爭情勢，幫助企業降低法律糾紛機率、建立內部研發知識平台，輔助研發團隊記錄研發過程，抑或是透過大數據分析全球專利趨勢，幫助企業識別技術佈局的機會等，並配合PDCA管理循環持續優化系統體質，識別並管控風險。
雖然數位化時代下的轉型帶來諸多挑戰，企業可能須面對資訊安全與隱私保護、費用高昂的工具或技術導入成本暴增等等問題，成為企業內部阻力。然而，機會也伴隨挑戰而來，數位化工具亦能提升企業智慧財產運營效率，降低管理成本、支持企業持續創新，提升投資者與市場對企業的信心，因此，透過數位化工具的導入，能夠使企業更系統化地管理智慧財產、降低風險、提升創新決策效率，同時符合公司治理評鑑的要求，強化競爭力與永續發展能力。
在全球競爭加劇的背景下，企業整合智慧財產管理與創新研發流程，方能建立持續發展的競爭壁壘，TIPS規範與ISO 56001均倡導系統性地管理智慧財產，幫助企業在創新過程中保護、活用智慧財產。當其與數位化工具結合時，更能讓企業在效率、資源分配、風險控制等面向展現實質成效。企業需要系統性的將創新成果轉化為智慧財產，並持續創造價值，數位化工具可以成為實踐TIPS規範與ISO 56005的橋樑與工具，建置TIPS規範架構PDCA管理循環，管控風險節點，ISO 56005則可作為提升企業創新研發能力的催化劑，並利用數位化工具提升實踐效率，三者相輔相成，將為企業開創更高效、布局更完整的創新時代。
參考資料
1. 台一雙週專利電子報第376期-歐洲標準技術與專利的未來：/cloud-edm-article.php?no=12209
2. ADR訴訟外紛爭解決機制：https://www.judicial.gov.tw/tw/cp-1497-57069-fceff-1.html
3. 台一雙週專利電子報第361期-公司治理評鑑加一分：淺談企業應如何選擇ISO 56005和TIPS：/cloud-edm-article.php?no=11993
4. 台一雙週專利電子報第363期-智慧局建置「高齡科技技術推廣平台」：/cloud-edm-article.php?no=12008
5. 台一雙週專利電子報第359期-韓國將推出基於AI之專利審查服務工具：/cloud-edm-article.php?no=11947
