歐洲專利局將於2027年4月1日正式開始全面電子化專利申請流程 (PGP)，屆時電子提申與電子通知 (notification) 將成為強制性規定。
　　
在歐洲專利局《2028年戰略計劃》的引導下，邁向全面數位化PGP的轉變，建立在長期持續簡化數位工作流程、深化合作，以及提升各階段使用者體驗的努力之上。全球疫情加速推動了「全面數位化行政管理」，全面電子化也進一步減少紙張消耗，有助於強化環境永續性。
　　
電子化PGP旨在支持未來數十年歐洲的競爭力，歐洲專利局與其會員國及全球使用者合作制定嚴格的架構，使這項變革得以實現。該架構支持最高標準的資料保護與網路安全、持續且負責任且安全地使用AI，以及確保使用者所期望之法律確定性水準的全面法律條文。
　　
歐洲行政理事會 (Administrative Council) 最近批准了促進全面過渡的法律條文，使這項已被使用者廣泛接受的變革正式化。目前，超過99%的新專利申請、97%的異議(oppositions) 和94%的第三方意見 (third-party observations) 均已透過電子方式提交，且超過80%的通知已電子化。隨著推廣工作的推進，歐洲專利局將繼續透過包括個人協助、指導和增強可及性功能在內的針對性措施來支援使用者。更多詳細資訊將在適當時機公布。
故未來於2027年4月1日起有以下改變：
1.    溝通全面電子化，透過 MyEPO Mailbox 進行的電子通知將成為所有使用者的預設方式。
2.    電子提交成為強制性規定，適用於歐洲與PCT（專利合作條約）程序。除了少數特定情況（如上訴委員會的實體口頭審理期間）外，原本的紙本提交將需要重新進行電子提交。
3.    第三方意見須以電子方式提交。
4.    強化使用者保障機制，EPC將會更新條文，以在系統中斷和其他特殊情況下保護使用者權益。

資料來源：
Patent granting process fully digital as of 1 April 2027, EPO, July 23, 2026.
<https://www.epo.org/en/news-events/news/patent-granting-process-fully-digital-1-april-2027>