歐洲專利局於2025年5月1日起針對以視訊會議舉行的口頭審理（即聽證會）進行錄音（可參閱第373期台一雙週專利電子報）。試行迄今，約已有150場的口頭審理會議紀錄是在AI工具輔助下完成。根據使用者提供的正面回饋，歐洲專利局於2026年1月初宣布將擴大AI工具輔助的應用範圍，即2026年所有審查程序與異議程序中舉行的口頭審理均會使用AI工具輔助會議紀錄撰寫，此舉亦會應用於受理處 (Receiving Section) 和法律部 (Legal Division) 進行的程序。
　　
此措施之運用乃在視訊會議中錄音，並使用AI工具生成逐字稿。嗣後，遵循Rule124(3) EPC的規定，將由第二名成員使用另一個AI工具處理該逐字稿，以產出會議紀錄草稿。一旦會議紀錄發送給程序當事人，錄音及其逐字稿即會被刪除。

資料來源：Use of AI to support minute-taking in examination and opposition oral proceedings set to expand. EPO. January 6, 2025.
<https://www.epo.org/en/news-events/news/use-ai-support-minute-taking-examination-and-opposition-oral-proceedings-set>