2025年7月1日歐洲專利局常設顧問委員會 (SACEPO) 在線上舉行一年一度的會議，成員包含40位來自世界各國的智權專家與官員。
　　
本次會議中，SACEPO成員皆認同2024年歐洲專利局作出的檢索報告與書面意見品質皆有顯著成長。大部分成員也認為2025年10月即將召開的利害關係人品質保證小組會議對於歐洲專利局的協調工作有影響．來自日本的專利代理人則在會議中強調處理時限的重要性。
　　
歐洲專利局在數位化方面也有所成就。2019年至2024年間，歐洲專利局將紙張的用量從1億2,300萬張減少至1,000萬張，目前仍然持續減少中。歐洲專利局期望在2030年達成碳中和的目標，SACEPO全體成員對於在2027年達成專利核發過程全面數位化亦有共識。
　　
歐洲專利局除了數位化，其他即將推行的措施還有：改善多媒體引證文件的存取、開放EPC專利申請案使用彩圖申請、提供法律從業人員與專利代理人透明的法規搜尋資料庫。歐洲專利局表示，會明確區分法律從業人員與專利代理人之間的差別，並分別提供不同的資料庫。
　　
回顧歐盟專利 (UP) 實行兩年以來的成效，目前已有28%的EPC專利登記UP生效。羅馬尼亞也加入UP系統，成為第18個會員國。
　　
外界對於歐洲專利局將使用AI輔助的新政策以及職責歸屬表示存疑，歐洲專利局回應，案件所有的決策仍然會由人工進行判斷，並以品質為優先考量。

資料來源：SACEPO annual meeting fosters dialogue on quality actions, digital transformation and legal framework, EPO, July 9, 2025.