自2024年4月1日起，日本專利局受理下列7類官方函文以電子形式發送申請。

欲以電子形式接收前述官方函文的使用者，需至線上申請平台設定同意線上接收文件。若日本專利局發出電子官方函文後10個工作日內使用者沒有接收，則將改以紙本方式郵寄，對於該未接收的電子官方函文檔案則會予以刪除，並且無法再重新發送電子檔。若專利證書電子檔遺失，日本專利局也僅受理申請補發紙本專利證書。
 
資料來源：発送手続のデジタル化について，日本專利局，February 15,2024.